zimind
Регистрация
Этот сайт использует файлы cookies и сервисы сбора технических данных в соответствии с политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением. Продолжая использовать наш сайт, вы автоматически соглашаетесь с использованием данных технологий.

8 советов, которые помогут сделать хорошую презентацию

  • 8 советов, которые помогут сделать хорошую презентациюи
  • Как сделать презентацию интересной
  • Почему важно писать кратко


Не важно какуой у Вас бизнес, ведь все равно придется делать презентации о своей работе. Эти 8 советов помогут сделать презентацию не только красивой, но и интересной.

8 советов, которые помогут сделать хорошую презентацию

  1. Создание хорошей презентации начинается с содержания.

    Независимо от того, насколько убедительно сообщение, если вы не сможете донести до аудитории всю информацию понятным и простым способом, то никто ничего не поймет, а следовательно время, потраченное на создание презентации, будет потрачено зря. Итак, с чего начать?

    Создайте простую структуру

    Разбейте весь текст, независимо от его размера, на три части: введении, основная часть и заключение.

    Убедительное вступление.

    Введение должно кратко описать то, о чем дальше пойдет речь, а также почему презентация полезна или актуальна для аудитории.

    Основная часть.

    Совет: приведите несколько доказательств. Основная часть презентации - это то, где вы в качестве примера приводите факты, цитаты и доказательства, чтобы подкрепить основные тезисы. Основная часть - это та часть презентации, где находится основная информация.

    Подведите итоги.

    В выводы надо вернуться к своему первоначальному утверждению и дать аудитории некоторые ключевые выводы о том, как они могут применить на практике то, что узнали из презентации.

    Делайте не более десяти слайдов. Кто захочет просматривать кучу слайдов? Верно, никто. Делая не больше десяти слайдов, вы сможете передать информацию более понятно, так как этой самой информации будет совсем не много, чтобы ее запомнить, а также дадите аудитории возможность переварить сообщения на экране в соответствии с вашим выступлением.

  2. Пишите кратко

    Большой текст делает презентацию скучной, а подробности усложняют запоминание, именно поэтому важно писать кратко, но в этом маленьком тексте важно передать абсолютно всю информацию насыщенно.

    Не более шести слов на слайд. Тщательно подбирайте слова и переписывайте их до тех пор, пока они не станут правильными.

    Подумайте о "размера укуса" информации. Исследования показали, что информация лучше сохраняется, когда она разбита на маленькие кусочки, так как это делает данные более читабельными. Кому захочется читать огромный, скучный, монотонный текст? Вот именно, никому. А если же текст будет разбит на небольшие абзацы, то текст сразу же станет намного читабельнее.

    Видео-отличный способ учиться, а исследования показывают, что оно на 95% более эффективно, чем текст.

  3. Детали дизайна

    Хороший дизайн может улучшить или ухудшить презентацию.

    Цвет

    Яркими цветами можно выделять ключевые слоава или заголовки, но всему нужно знать меру, ведь слишком частое использование ярких цветов может сделать презентацию наляпистой и нечитабельной. Используйте цвета, наиболее соответствующие вашему сообщению. Мы рекомендуем придерживаться одного или двух (не считая черного и белого) цветов.

    Шрифт

    Слишком много разных шрифтов также могут испортить презентацию. Не переключайтесь между прописными и строчными буквами, например, Times New Roman и Comic Sans, а также размером текста от 8 до 30. Придерживайтесь одного шрифта и одного размера во всем. Вы можете изменить акцент с вашими словами позже, только для заголовков или ключевых слов.

    Формат

    Шаткая линия на слайде или пиксельная графика оттолкнет некоторых людей, так как это будет выглядеть будто вы не очень старались (или хуже того, что вы просто не умеете), поэтому убедитесь, что весь текст выровнен и аккуратен.

  4. Постепенное улучшение презентации

    Как и некоторые изношенные ботинки, презентация часто нуждается в нескольких этапах совершенствования, прежде чем она станет блестящей.

    Организуйте идеи и откройте для себя новые связи, которых раньше не видели.

    Редактируйте как можно больше

    Поначалу у вас может быть огромное количество информации, и вы будете удивляться, как вам удастся сократить ее до шести слов на слайд. Это нормально. Продолжайте безжалостно редактировать, пока не сократите свое сообщение до самого необходимого.

    Пусть кто-нибудь другой посмотрит на эту презентацию

    Попросите доверенного наставника или коллегу пересмотреть вашу работу. Зачем это делать? Вы, когда создаете презентацию и уже довольно долго работаете с ней, то некоторые ошибки или недостатки просто не замечаете, так как уже привыкли к презентации, а вот человек, который в первый раз видит ее, то сразу заметит все недостатки или ошибки.

  5. Правильно покажите презентацию

    То, как вы показываете свои слайды, так же важно, как их содержание и дизайн. От того, как начнете и закончите свою презентацию, будет зависеть все. Зрители обычно принимают решение о том, чтот будут они слушать вас или нет в первые 7 секунд, поэтому за это время вы должны успеть заинтересовать аудиторию.

    Заинтересуйте аудиторию

    Например, представьте, что Вы делаете презентацию о спасении древесных лягушек в Коста-Рике. Начните с забавной истории о том, как одна из этих лягушек сбежала на связке бананов в Великобританию. История, подобная этой, отличается и неожиданна для аудитории, поэтому, скорее всего, всем станет интересно продолжение.

    Задавайте вопросы

    Риторические вопросы-отличный способ сформулировать тему и представить идеи. Как много вы знаете о своей аудитории? Чем больше знаете, тем лучше. Особенно если вы знаете их симпатии и антипатии. Вставка соответствующей метафоры или ссылки на популярную культуру.

  6. Будьте искренни

    Будьте самим собой. Отсутствие подлинности вероятнее всего будет замечено. Что бы вы ни говорили, говорите от чистого сердца и не пытайтесь произвести впечатление – нет никакой необходимости доказывать что-либо, просто чтобы донесите суть дела так, как вы ее видите. В конце концов, именно поэтому вы здесь и не должны делать что-то больше, чем это.

  7. Используйте юмор

    Юмор может быть отличным вариантом для проведения презентации, но откажитесь от него, если он кажется вам натяжкой. Рассказ юмористической истории может заинтересовать аудиторию, создать хорошую атмосферу, поднять настроение и сделать вашу презентацию более запоминающейся (и людей довольно легко рассмешить), но если вы рассказали вроде смешную историю, но после рассказа слышна тишина, то это значит, что смешная атмосфера сбита, но не окончательно.

  8. Не бойтесь все испортить

    Страх совершить ошибку может заставить вас чрезмерно нервничать. Расслабьтесь, даже если самые лучшие динамики испорчены или вы где-то ошиблись, ведь в этом нет ничего страшного.

    Откройтесь

    Иногда даже самая смелая и самая важная вещь, которую вы можете сделать - это просто довериться слушателям, то есть говорить правду и осмеливаться чувствовать себя немного неловко, когда Вы делитесь важной историей. Он соединит вашу аудиторию с вами, как никогда раньше.

  9. План бесперебойной доставки

    Со всей подготовкой, которую вы делаете над содержанием и дизайном вашей презентации, можно легко упустить из виду другие переменные, которые находятся в пределах контроля.

    Проведите тренировочный прогон

    Нет ничего лучше, чем читать презентацию у себя дома вслух, репетировать, чтобы убедиться, что вы сможете передать всю информацию правильно, и что презентация имеет смысл. Попробуйте записать себя на видео — таким образом сможете точно проанализировать все ошибки, недостатки и заметить, совпадает ли ваша речь с вашими слайдами. Это также поможет Вам разобраться с временем, которое будет отведено на представление презентации, если его не хватает.

  10. Используйте пульт и лазерную указку

    При помощи лазерной указки вы сможете указать на ключевые слова или изображения, о которых в данный момент идет речь, а также лазерная указка станет интересным инструментом, на который сложно будет не обратить внимание.

    Пульт дистанционного управления даст возможность сэкономить время, то есть вместо того, чтобы подходить к ноутбуку или компьютеру и при помощи мышки искать кнопки, на которые надо нажать, чтобы переключить слайд. Пульт дистанционного управления необходим для того, чтобы приостановить и продвинуть вашу презентацию, чтобы было время быть спонтанным и контролировать представление.

  11. Запасной материал

    Не все, что вы говорите, будет слушать аудитория. Лучше всего быть достаточно находчивым, чтобы менять способ передачи информации по мере необходимости. Кое-где можно применять анекдоты, которые будут тянуть время время, если технология, которую используйте для презентации, потерпит неудачу. Подготовка к любым неожиданностям поможет успокоить нервы и позволит чувствовать себя более уверенно.

  12. Используйте таймер

    Когда вы попадаете в поток, то легко сбиться на касательную или даже потратить слишком много времени на вопросы аудитории. Поставьте телефон в режим полета и установите секундомер, как только вы начнете говорить. Быстрый взгляд на стол во время паузы позволит убедиться, что вы не собираетесь работать сверхурочно.

  13. Сосредоточьтесь на ценности аудитории

    Вы подходите к концу своей презентации. Как сделать заключение презентации так, чтобы она запомнилась зрителям? Эксперты рекомендуют сосредоточиться на том чувстве, которое хотите, чтобы аудитория испытала.

    Оставьте аудиторию с эмоциональным впечатлением. Они могут забыть то, что вы сказали, но они никогда не забудут то, что вы заставили их чувствовать.

    Оставив им эмоциональное впечатление, от фрагмента видео с движущейся музыкой до строки из песни или стихотворения, вы закончите на высоте.

    Используйте паузу

    Хотите, чтобы зрители запомнили что-то конкретное? Скажите это медленно и оставьте паузу в конце. Молчание подчеркнет то, что вы сказали, и придаст этому смысл.

    Призыв к действию

    Призыв к действию-это лучший способ завершить презентацию с силой и ударом. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала дальше? В конце этой презентации можно рассказать замечательную историю, эмоционально подталкивая аудиторию к переменам.